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Sistemas para la operación de tu empresacontrol de acceso, recursos humanos, ventas

Se levanta el proceso, se entrega un módulo funcionando y se sigue con el siguiente. Alcance cerrado, entrega por fases y soporte en horario acordado.

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Lo que suele estar pasando

Casi ningún problema empieza por la tecnología. Empieza porque la información está repartida y alguien la mueve a mano.

  1. Todo pasa por una hoja de cálculo

    El mismo dato se escribe dos y tres veces, en archivos que viven en el computador de alguien. Cuando esa persona falta, el proceso se detiene.

  2. Los sistemas no se hablan entre sí

    Ventas, inventario y contabilidad funcionan por separado, y para que cuadren hay que copiar y pegar de uno a otro cada semana.

  3. Los reportes llegan tarde

    El informe del mes se arma a mano el último día, así que cuando la gerencia lo lee, ya no sirve para decidir.

  4. El software que compraron no se adapta

    Terminaron cambiando la forma de trabajar para encajar en una herramienta, en vez de que la herramienta encaje en la operación.

  5. Las solicitudes se pierden

    Permisos, pedidos y autorizaciones viajan por WhatsApp y correo. Nadie sabe en qué va cada uno ni quién lo aprobó.

  6. Nadie sabe quién hizo qué

    Sin usuarios ni registro de cambios, cualquier diferencia termina en una discusión sin forma de verificarla.

Servicios

Sistemas para empresas

Control de acceso y asistencia

Quién entra, a qué hora y por qué puerta. Registro de jornada por empleado, turnos, permisos y novedades, con el reporte de horas que necesita nómina al cierre del mes. Cada persona entra con su propio usuario y cada movimiento queda registrado, así que siempre se sabe quién hizo qué.

Recursos humanos

La carpeta de cada empleado, en orden y al alcance de quien deba verla: hoja de vida, contrato, soportes, vacaciones, permisos e incapacidades. El sistema avisa de lo que se vence —contratos, exámenes, certificaciones— antes de que sea un problema, y expide las certificaciones laborales sin que nadie las redacte a mano.

Ventas y facturación

De la cotización al cobro: pedidos, despachos, facturación electrónica y cartera. Cada vendedor ve lo suyo y la gerencia ve el total, con los reportes que hoy alguien arma a mano en una hoja de cálculo el último día del mes.

Integración con lo que ya usan

Casi ninguna empresa empieza de cero: ya tiene su sistema contable, su inventario, sus archivos. Se conectan esas piezas para que los datos pasen solos de una a otra, se automatizan los cargues que hoy hace una persona copiando y pegando, y se dejan los reportes saliendo a la hora que se necesiten.

Soluciones digitales

Sitio web — 10 días

Las cinco páginas que todo negocio necesita: quién eres, qué ofreces, fotos de tu trabajo, cómo contactarte y dónde encontrarte. Incluye tu propia dirección en internet (tunegocio.com), correo con ese mismo nombre, botón de WhatsApp y tu ficha en Google Maps. Es la base sobre la que se monta todo lo demás. Si quieres cobrar con tarjeta desde el sitio, se conecta una pasarela de pagos; eso se cobra aparte y las comisiones del banco las asume el negocio.

Catálogo con pedidos — 20 días

Todo lo anterior, y además tus productos publicados con foto, precio y descripción. Los subes tú desde el celular, como quien sube una foto a Instagram, y cambias un precio en diez segundos sin llamar a nadie. El cliente escoge lo que quiere, arma su pedido y te llega por WhatsApp con todo escrito: qué pidió, cuánto es y sus datos. Para tiendas, repuestos, panaderías, distribuidores, ropa.

Agenda de citas — 25 días

Todo lo anterior, y además la posibilidad de que el cliente reserve solo. Tú dices qué servicios prestas, cuánto dura cada uno y a qué horas atiendes; él escoge el espacio libre que le sirve y recibe su confirmación. Se acaba el ir y venir de mensajes para cuadrar una hora, y llegas al día sabiendo a quién vas a atender. Para consultorios, barberías, salones, talleres.

Inventario y facturación — 45 días

Para el negocio que mueve mercancía todos los días. Lleva la cuenta de lo que entra y lo que sale, avisa cuando algo se está acabando antes de que te quedes sin existencias, emite las facturas y te dice al final del mes qué se vendió, qué dejó ganancia y qué está quieto. Se monta sobre el catálogo o sobre la agenda, según cómo trabajes.

Plan mensual

Que el sistema siga en pie sin que tengas que pensar en él: el alojamiento donde vive, la renovación de tu dirección en internet, el correo, la seguridad, las copias de seguridad por si algo pasa, hasta dos cambios de contenido al mes y soporte por WhatsApp cuando algo no cuadre. Sin plan, el sistema se entrega funcionando y queda a tu cuidado.

Pianos acústicos

Afinación

Se afina el piano en su totalidad tomando como referencia el La a 440 Hz. Si el piano es muy antiguo o está muy deteriorado, primero se evalúa la tolerancia de las cuerdas, el tono en el que se encuentra y el estado de la máquina, el teclado, el clavijero y el arpa.

Regulación

Se ajusta la mecánica completa para que el teclado responda parejo de la primera a la última nota: nivelación y profundidad de las teclas, distancia de los martillos a las cuerdas, escape, repetición, apagadores y pedales. Con los años los fieltros y paños se comprimen y la pulsación se vuelve dispareja, pesada o imprecisa; la regulación le devuelve al piano el control y la respuesta que tenía. Se recomienda cuando el toque se siente desigual entre notas, hay teclas que responden lento o el piano lleva años sin regularse.

Mantenimiento

Limpieza interna del instrumento: se retira la máquina y se revisan las piezas articuladas. Con lo que se encuentre se define el diagnóstico y si el mantenimiento será correctivo o preventivo.

Reparación y reencordado

Cualquier síntoma que requiera intervenir el instrumento: una cuerda rota, una chapilla del teclado levantada, teclas que se quedan pegadas, notas que siguen sonando sin pisar el pedal, pedales que no actúan, madera deteriorada, tapas desniveladas, rodachinas destruidas o cualquier procedimiento estético de la madera. El reencordado se cotiza según el modelo del piano y la longitud de sus cuerdas.

Cómo se trabaja

Nada de proyectos de un año que se entregan al final y no se parecen a lo que se pidió. Se entrega funcionando, por partes.

  1. Levantamiento

    Se mira el proceso tal como funciona hoy, con la gente que lo vive todos los días, no solo con quien lo contrata.

  2. Propuesta cerrada

    De ahí sale un documento con alcance, precio y fecha. Lo que no entra queda escrito como siguiente fase, para que nadie se lleve sorpresas.

  3. Entrega por módulos

    Se entrega una parte funcionando y se usa de verdad unas semanas. Lo aprendido ahí ajusta la siguiente, que es cuando se corrige barato.

  4. Puesta en marcha y acompañamiento

    Capacitación al equipo, respaldo diario de la información y soporte en horario acordado. El código y los datos quedan a nombre de la empresa.

Preguntas frecuentes

¿De quién queda el código?

De la empresa. Se entrega el código fuente y todos los accesos al terminar cada fase. No queda amarrada a mí: cualquier desarrollador puede continuarlo.

¿Dónde quedan los datos?

En la cuenta de la empresa, en la nube o en su propio servidor, como prefiera. Con respaldo diario y la posibilidad de exportar todo en cualquier momento.

¿Qué pasa si usted desaparece?

Por eso se entrega el código documentado y los accesos a nombre de la empresa desde la primera fase, no al final. El sistema sigue funcionando sin mí, y otro técnico puede tomarlo.

¿Se integra con el sistema que ya usamos?

Si el sistema actual permite conectarse o exportar información, sí. Eso se revisa en el levantamiento, antes de cotizar, para no prometer algo que después no se pueda.

¿Cuánto se demora?

Depende del módulo: entre tres semanas y mes y medio por fase. La fecha queda en la propuesta, y si algo se atrasa se avisa cuando pasa, no al final.

¿Cómo se paga y cómo se soporta contablemente?

Por fases, contra entrega de cada módulo. Trabajo como persona natural con RUT; el pago se soporta con el documento soporte que genera el área contable para proveedores no obligados a facturar. Si su empresa necesita factura electrónica, lo acordamos antes de firmar.

¿Firma acuerdo de confidencialidad?

Sí, cuando la empresa lo pida. Se trabaja con información de personal y de ventas, y eso no sale de ahí.

Contacto

Cartagena de Indias

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